Question 1

¿Qué es el Formulario W-9 del IRS y para qué sirve?

Accepted Answer

El Formulario W-9 (Solicitud de Número de Identificación del Contribuyente y Certificación) es un documento oficial del IRS utilizado por empresas y empleadores para obtener el nombre legal, dirección y número de identificación fiscal (SSN o EIN) de contratistas independientes, freelancers y empresas antes de pagarles.

Question 2

¿Debo usar mi Número de Seguro Social (SSN) o EIN en el W-9?

Accepted Answer

Si opera como propietario único o LLC de un solo miembro, puede usar su SSN o EIN. Sin embargo, los profesionales fiscales recomiendan usar un EIN gratuito del IRS para proteger su número de Seguro Social contra el robo de identidad.

Question 3

¿Se envía el Formulario W-9 al IRS?

Accepted Answer

No. El Formulario W-9 nunca se envía directamente al IRS. Usted entrega su W-9 firmado al cliente o empresa que se lo solicita. Ellos guardan el documento para preparar sus formularios 1099 al final del año fiscal.

Question 4

¿Qué pasa si me niego a entregar un W-9?

Accepted Answer

Si no proporciona un W-9 válido con su TIN certificado, la ley federal (Sección 3406 del IRC) obliga al pagador a retener el 24% de todos sus pagos bajo retención de respaldo (Backup Withholding).

Question 5

¿Puedo firmar el W-9 electrónicamente?

Accepted Answer

Sí. Bajo la Ley Federal ESIGN y el Anuncio 2001-112 del IRS, las firmas electrónicas digitales son 100% legalmente vinculantes en el Formulario W-9.

Preguntas Frecuentes sobre el Formulario W-9

¿Listo para Llenar su Formulario W-9?

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